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文元教育集团组织机构与管理职能 
      

       文元教育集团是一个从事基础教育为主要任务的民办教育集团。在总结、提炼、升华集团六年摸索实践经验的基础上,集团提出“让孩子在家门口享受城市的品质教育”的办学宗旨,凸显“为孩子的生命成长增光添彩”的办学理念,追求“学生开心、教师用心、家长放心”的办学目标,推崇“善始善终,落细落小”的管理工作理念,基本形成了集团的教育思想、教育文化。为全面实现集团提出的教育理想与文化,加快推进集团化管理机制的常态化运行,特对集团管理机构与职能进行全面的架构与设计,以规范集团化管理的具体实践,切实提升集团教育管理的科学化水平,推动集团教育品质发展。

      一、集团机构框架
 

 

   
      1.集团董事会下设办公室、人事财务部、研训评价部、后勤保障部等四个职能管理部门,集团董事会全面领导、管理、协调办公室、人事财务部、研训评价部、后勤保障部等职能管理部门的日常工作。
        2.办公室、人事财务部、研训评价部、后勤保障部等职能管理部门依据集团教育文化、部门管理职能管理、指导、督查、评价集团所属学校的办学行为、教育管理、教研培训、质量评价,为学校工作日常运转提供人力、物力、财力、智力保障。

     

       二、管理部门的工作职能
    
(一)办公室
     1.协助集团领导处理集团日常行政事务。负责起草集团的工作计划、工作总结、工作报告、请示件等有关文稿,组织下属各部门制定工作计划、总结,并督查检查部门工作计划的落实执行情况。
     2.负责集团部门管理协调和重大活动实施。具体落实职能部门的工作协调,做好理解沟通、人员调配、任务分配等工作,为集团日常工作正常开展提供服务保障。策划、组织、落实集团重大活动的实施,具体做好方案设计、工作安排、人员组织、措施执行。
     3.负责集团文化和动态信息宣传。代表集团具体负责集团教育文化对外宣传,做好集团重大新闻、重要公示的审核与发布,做好媒体采访、报道的接待和配合工作,做好集团网站的维护与管理,具体组织集团刊物的组稿、编辑、审查、刊印、发送工作。
     4.负责集团涉外业务工作对接与联系。具体做好与政府、相关行政部门的工作对接、沟通工作,统筹协调相关行政部门对集团工作的检查、评估、指导的准备与接待,解决处理来信来访事宜。
     5.负责集团文件档案资料的管理工作。具体做好集团办公会议的内容记录,做好文件资料的接收、签发、归档工作,具体负责集团及其下属学校年度档案资料的收集、整理、归档工作的落实与指导。
     (二)人事财务部
     1.负责集团学校人事管理。全面负责集团学校的人事核编工作管理,具体做好集团学校教师招聘、审核、人事关系等工作,协调处理校际间教师流动、调配等事宜。
     2.负责集团财务运行管理。具体制定集团、学校财务运行的管理制度,全面负责集团、学校财务收支管理与监督,具体做好集团、学校年度预算的指导与审查。具体制定教师工资标准、补贴标准、奖励标准,实现集团学校工资标准、补贴标准、奖励标准“三统一”。
     3.负责集团学校大宗物品采购管理。制定集团学校大宗物品统一采购实施办法,做好设施设备、教辅资料、办公消耗品等大宗物品采购的组织与管理。
     4.负责集团学校财产管理。制定集团、学校财产管理的实施办法,具体做好财产的登记、入账、使用、核销等工作的指导与检查。
    (三)研训评价部
     1.负责集团学校教研活动组织与管理。建立集团学校学科教研大组,制定教研大组学年教研活动计划,定期开展教研大组教研活动,指导、督促学校有计划、有组织、有主题开展校本教研。具体负责集团“三级联动”备课制度的贯彻落实,做好学期二次的集团指导性备课,督促检查学校集体性备课和教师个体性备课。
     2.负责集团学校教师业务培训管理与指导。制定集团层面教师学习培训工作计划,有序开展集团层面的教师业务学习与培训,指导督促学校开展教师业务学习与培训,为学校层面教师培训提供人力智力资源。
     3.负责集团学校教育教学工作视导。具体做好每学年一次的学校教育视导,就学校的办学行为、教育管理、课程建设、课堂教学、教师发展、质量评价等问题,定期开展学校教育教学管理的全方位调研,为学校改进管理、提质增效提供建设性建议。
     4.负责集团学校教育教学质量评价。建立教育教学质量增量评价指标体系,做好学年教育教学质量增量评价,引导集团内学校开展有序、良性竞争,制定教育教学质量增量奖励办法,实施质量增量激励,激发学校、教师的内在积极性,整体提升集团教育教学质量。
     5.负责学生学能发展培训。依托集团培训机构,具体做好面向学校、面向区域的学优生学能发展培训的组织、管理、考核工作,提高学生学能发展培训的社会效益和经济效益。
    (四)后勤保障部
     1.负责集团学校日常工作运转的条件保障。具体指导学校后勤部门做好开学前学校硬件设施、教学器材、办公用品的维修、检查、准备工作,确保学校正常开学;督促学校后勤部门及时做好损坏物品、教学耗材的检查抢修与采购添置工作,保障学校日常教学活动正常开展;认真做好学期结束后学校设施设备等硬件的排查、清点工作,帮助指导学校做好设备添置、物品采购清单,为下学期学校开学做好条件保障。
     2.负责集团学校食堂与超市的管理与指导。建立学校食堂工作流程规范,具体指导督促食堂工作流程规范的落实与执行,做好食堂工作人员健康体检档案管理,全面落实集团学校食堂的食品采购、加工、烹饪的安全管理监督,定期组织开展学校超市食品安全检查,确保师生的饮食安全。
     3.负责集团学校学生寝室的管理与指导。制定学生寝室安全管理工作规范,具体落实学生寝室安全管理工作规范,组织开展学生寝室的定期安全检查,及时维修影响学生日常生活与生命安全的设施设备与生活用品,努力保障学生的日常生活与生命安全。
     4.负责集团学校校园安全的管理与指导。制定校园安全管理人员的工作职责,定期开展学校门卫、寝室管理员等安全管理人员培训,提高安全管理人员的思想素质和业务能力。